Diagrammgestaltung mit MS EXCEL
FRAGEN:
Wie füge ich die Werte an der x-Achse ein?
Wie beschrifte ich die x-Achse?
Wie tausche ich Datenreihen aus?
Wie erkenne ich die 1. Datenreihe?
Wie füge ich eine weitere y-Datenreihe ein?
Wie kann ich große und kleine Zahlen in einem Diagramm darstellen?
Wie ordne ich eine Datenreihe einer zweiten y-Achse zu?
Wie schalte ich die Sekundärachse ein?
Wie formatiere ich die Zeichnungsfläche (Hintergrund, Rahmen)?
Wie kopiere ich ein Diagramm-Blatt?
Wie benenne ich ein Blatt um?
Wie erzeuge ich Gitternetzlinien?
Wie formatiere ich Gitternetzlinien? (= Strichart, Skalierung)
Wie erstelle ich ein Punkt-/X-Y-Diagramm?
Wann verwende ich ein Block-, Linien oder XY-Diagramm?
Wie erstelle ich ein Kreis-Diagramm?
Wann verwende ich ein Kreis-Diagramm?
Wie zeichne ich ein Stapeldiagramm?
Wie erstelle ich ein Klimadiagramm?
Wie gestalte ich eine Legende?
Wie gestalte ich ergänzende Angaben?
ANTWORTEN:
Wie füge ich die Werte an der x-Achse ein?
Excel 97 |
Excel 5 |
- Diagramm-Datenquelle
- Folder Reihe
- Bei Feld "Beschriftung der Rubrikachse (X)
Symbol anklicken
- In Tabelle wechseln
- X-Werte markieren
- kleines Fenster "Datenquelle" beenden
- OK
|
- 1. Datenreihe
markieren - formatieren
- Folder X-Werte
- In das Feld: "Werte Rubrikachse (X)"
klicken
- in Tabelle wechseln
- Daten markieren (und werden automatisch
eingetragen)
- OK
|
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Wie beschrifte ich die x-Achse?
Excel5, Excel97 |
- Eingabefeld anklicken
- Esc
- Gewünschte Achsenbenennung eingeben
- OK
- An die Stelle dort hin verschieben, wo
erwünscht.
|
Seitenanfang
Wie tausche ich Datenreihen aus?
Excel 97 |
Excel 5 |
- Diagramm - Datenreihen formatieren
- Folder "Datenreihen"
- Datenreihe markieren - Nach oben/unten
verschieben.
|
- Format - Diagrammtyp
- Optionen anwählen
- Folder "Datenreihen anordnen"
- Datenreihe markieren - Nach oben/unten
verschieben.
|
Seitenanfang
Wie erkenne ich die 1. Datenreihe?
Excel 97, Excel 5 |
- Datenreihe anklicken - im Editorfenster wird
einiges angezeigt
- Am Ende der Anzeige muss 1 stehen!
|
Seitenanfang
Wie füge ich eine weitere y-Datenreihe ein?
Excel 5 |
Excel 97 |
- Die ersten Datenreihen markieren!
- Einfügen: Diagrammtyp wählen!
- Diagramm bearbeiten!
- Einfügen: Neue Date!n
- Zürückgehen auf Tabelle und neue Datenreihe
markieren!
- Der Bereich bestätigt die
Markierung
- Mit der Taste OK bestätigen
|
- Die ersten Datenreihen markieren!
- Einfügen: Diagrammtyp wählen!
- Diagramm bearbeiten!
- Auf Diagramm und weiters auf Datenquelle
klicken!
- Auf das Feld Hinzufügen gehen
und anklicken
- Neue Datenreihe in der Tabelle markieren!
- Eine Formel bestättigt die Markierung.
- OK Taste drücken!
|
Seitenanfang
Wie kann ich große und kleine Zahlen in einem Diagramm darstellen?
Durch eine logarithmische Skalierung:
Excel 5, Excel 97 |
- Eine Hauptlinie mit der linken Mousetaste doppelt
anklicken.
- Punkt "Skalierung" anwählen
- Logarithmische Skalierung ankreuzen
|
Seitenanfang
Zweite Datenreihe auf einer Sekundärachse
Excel 97 und Excel 5: |
- Im Diagramm Datenreihe markieren
- Durch Doppelklick Datenreihe formatieren
- Folder Achsen
- Der Sekundärachse zuordnen
|
Seitenanfang
Wie schalte ich eine Sekundärachse ein?
Excel5 und Excel97 |
- Anklicken der Datenreihe
- Folder: Datenreihe formatieren
Achsen
Sekundärachse
|
Seitenanfang
Wie
formatiere ich die Zeichnungsfläche (Hintergrund, Rahmen)?
Hintergrund:
Excel 5, Excel 97 |
- Auf die Zeichnungsfläche mit der linken
Mousetaste doppelt klicken.
- Unter Muster kann man verschiedene Farben etc.
auswählen = anklicken.
- OK Taste drücken
|
Rahmen:
Excel 5, Excel 97 |
- Die Zeichnungsfläche mit der linken Mousetaste
doppelt anklicken.
- Unter Rahmen kann man entweder
"automatisch", "ohne" oder
"benutzerdefiniert" auswählen.
- OK Taste drücken.
|
Seitenanfang
Wie kopiere ich ein Diagramm-Blatt?
Excel5, Excel97 |
- Bearbeiten - Blatt kopieren/verschieben
- "Kopieren" anklicken
- Position "ans Ende stellen" anklicken
- OK
|
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Wie benenne ich ein Blatt um?
Excel5 |
Excel97 |
- Blattregister doppelklicken
- Neuen Namen im Dialogfeld eingeben
- Enter
|
- Blattregister doppelklicken
- Neuen Namen eingeben
- OK
|
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Wie erzeuge ich Gitternetzlinien?
Excel 5, Excel 97 |
- rechte Maustaste
- Gitternetzlinien
- nötige Gitternetzlinien und
Hilfsgitternetzlinien ankreuzen
- ok
|
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Wie formatiere ich Gitternetzlinien? (= Strichart, Skalierung)
Excel 5, Excel 97 |
Strichart:
- Gitternetzlinie doppelt anklicken
- Folder Muster
- Art, Farbe und Stärke eingeben
(Hauptgitternetzlinien: durchgezogen,
Hilfsgitternetzlinien: strichliert)
- ok
Skalierung:
- Gitternetzlinie doppelt anklicken
- Skalierung
- Logarithmische Skalierung
- ok
|
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Wie erstelle ich ein Punkt-/X-Y-Diagramm?
Excel 5 |
Excel 97 |
- Gewünschte Bevölkerungszahlen und Jahre
markieren
(erste Markierng normal mit Maus, weitere
Markierungen: zusätzlich Strg-Taste
drücken)
- Folder Einfügen - Diagramm - auf ein neues Blatt
- weiter -Punktdiagramm wählen - weiter -Nr. 2
oder 3 wählen
- Folder 4 von 5: Datenreihe in Zeilen/ 1 Zeile/ 0
Spalten
- Folder 5 von 5: Legende hinzufügen: ja,
Diagrammtitel einfügen, Achsenbeschriftung
eingeben
- ok
|
- siehe Excel 5
- Folder Einfügen - Diagramm
- Folder Standardtypen - Punktdiagramm - Untertyp
wählen - weiter
- bei Schritt 4 von 4: als neues Blatt
- Ende
- fertig
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Wann verwende ich ein Block-,
Linien- oder XY-Diagramm?
Blockdiagramm |
Liniendiagramm |
XY-Diagramm |
Verwendung: für absolute Verteilung Abstände
auf der x-Achse sind konstant!
|
Verwendung: um einen Verlauf
darzustellen, d. h. auf der x-Achse müssen Zeitpunkte
dargestellt werden und die Werte müssen in einer großen
Zahl vorhanden sein (stetiger Verlauf). |
Verwendung: für absolute Verteilung Abstände
auf der x-Achse sind nicht konstant, sondern richten sich
nach den Werten auf der x-Achse!
zB Bevölkerungsentwicklung
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Wie erstelle ich ein Kreisdiagramm?
Excel 5 |
Excel97 |
- Datenbereich (nur einen!) markieren
- Einfügen
- Diagramm
- "Auf dieses Blatt" oder "Als neues
Blatt" auswählen
- "Schritt 1 von 5": Da der Datenbereich
bereits markiert ist, ist es nicht mehr
notwendig, einen Datenbereich einzugeben! Auf
"Weiter" klicken.
- "Schritt 2 von 5": Kreisdiagramm
anklicken, "Weiter"
- "Schritt 3 von 5": Format für das
Kreisdiagramm auswählen, "Weiter"
- Schritte 4 und 5 von 5: weitere Optionen
einrichten, "Weiter" bzw.
"Ende"
Für nachträgliche Änderungen:
- Um die Diagrammart zu ändern:
Format - Diagrammtyp
- Um Titel zu ändern:
bisherigen Titel doppelklicken und neuen
eingeben, Enter
|
- Datenbereich (nur einen!) markieren
- Einfügen
- Diagramm
- "Schritt 1 von 4": "Kreis"
anklicken, Untertyp auswählen,
"Weiter"
- "Schritt 2 von 4": Da der Datenbereich
bereits markiert ist, ist es nicht mehr
notwendig, einen Datenbereich einzugeben"
Auf "Weiter" klicken.
- "Schritt 3 von 4": Diagrammtitel
eingeben, Legende einrichten, Datenbeschriftungen
angeben, "Weiter"
- "Als neues Blatt" oder "Als Objekt
in" auswählen, "Ende"
Für nachträgliche Änderungen:
"Diagramm", dann
- Um die Diagrammart zu ändern:
"Diagrammtyp"
- Um Titel, Legende und Datenbeschriftung zu
ändern:
"Diagramm-Optionen"
|
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Wann verwende ich ein
Kreisdiagramm?
- Relativwerte
- Relative Verteilung
Dreidimensionale Kreisdiagramme sehen zwar attraktiv
aus, sind aber irreführend und nicht sehr deutlich!
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Wie gestalte ich ein Stapeldiagram?
Excel 5 |
Excel 97 |
- Datenreihe markieren
- Auf das Feld Einfügen gehen:
Diagrammtyp wählen (auf neues Blatt)
- Stapeldiagramm wählen
Diagramm bearbeiten: Legententext
gestalten, Achsen beschriften...
Stapeldiagramme werden für die
Darstellung von Entwicklungsperioden verwendet (Beispiel:
Bevölkerungsentwicklung)
|
- Auf das Feld Einfügen gehen und
den Diagrammtyp wählen
- Stapeldiagramm wählen
- Diagramm bearbeiten: Legendentext,
Achsenbeschriftung...
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Wie
erstelle ich ein Klimadiagramm?
Excel5, Excel97 |
- Erstellen eines Liniendiagramms (Datenreihe
Temperatur und Niederschlag anklicken als
y-Achse, sowie die Monatsnamen als x-Achse)
- Die NS-Kurve doppelt anklicken
- Sekundärachse zuordnen (siehe: Wie ordne ich
eine Sekundärachse zu?)
- Skalierung der beiden y-Achsen im Verhältnis 1:2
(Anmerkung: Ist bei der T-Kurve 0 ist auch bei
der NS-Kurve 0. Zeigt die T-Kurve +100°C, zeigt
die NS-Kurve 200 mm NS. Zeigt die T-Kurve -20
°C, zeigt die NS-Kurve -40 mm NS.
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Wie gestalte ich eine Legende?
Excel 5 |
Excel 97 |
- eine Datenreihe im Diagramm formatieren (doppelt
anklicken)
- Namen und Werte anklicken
- Name der Datenreihe eintragen
- OK
|
- Diagramm anklicken
- Datenquelle anklicken
- Reihe anklicken
- Name der Datenreihe eintragen
- OK
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Wie gestalte ich ergänzende Angaben?
Excel 5, Excel 97 |
Quellenangabe und Autor:
- Quelle und Name des Autors in die
Bearbeitungsleiste eintragen
- Entertaste drücken
- Kasten unter das Diagramm verschieben (ev.
Diagramm verkleinern)
Kopf- und Fußzeil
- Datei anklicken
- Seite einrichten anklicken
- Kopf/Fußzeile anklicken
- OK
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